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Empfangsmitarbeiter / Office Manager / Sekretär (m/w/d)

Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent und behalten stets einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns richtig! Unser Team in Köln freut sich auf Ihre Verstärkung!

Seit 1985 betreuen wir bundesweit Zahnärzte, Ärzte und mittelständische Unternehmen. Als inhabergeführtes Familienunternehmen beschäftigen wir mittlerweile rund 140 zufriedene Mitarbeiter und wir expandieren weiter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats in Vollzeit

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Köln

Theodor-Heuss-Ring 26

50668 Köln

Ihre Ansprechpartnerin:

Victoria Wildemann

Tel: +49 (221) 91 28 40 - 51

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen bei der Organisation des Sekretariats mit allen üblichen Aufgaben in einer papierarmen Kanzlei.
  • Sie betreuen unsere Telefonzentrale.
  • Sie erfassen den Postein- und Postausgang.
  • Sie übernehmen die Digitalisierung von Mandantenbelegen mit der Scannerbox.
  • Sie empfangen und bewirten unsere Gäste.
  • Sie sind Ansprechpartner für Mandaten, Geschäftspartner und Dienstleister.
  • Sie unterstützen die IT bei der technischen Vorbereitung von Webinar-Veranstaltungen via Zoom.
  • Die begleiten die Webinare im Hintergrund und arbeiten den Referenten während der Durchführung zu.
  • Im allgemeinen Schriftverkehr wirken Sie mit.
  • Die Koordination der verschiedenen Dienstleister (Reinigungsunternehmen, Post- und Kurierdienst, etc.) wird von Ihnen unterstützt.

Ihr Profil

  • Sie sind gelernte Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie könnten bereits erste Berufserfahrung im Rahmen einer ähnlichen Position sammeln.
  • Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert, Kenntnisse im Umgang mit DATEV sind wünschenswert.
  • Sie bringen Interesse an Digitalisierung mit.
  • Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus.
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine engagierte Arbeitsweise ergänzen Ihr Profil.

Wir Bieten

Aus- und Fortbildung  

Mehr Vorteile

Talentförderung

Gesundheit

30 Tage Urlaub

Positives Klima 

DENTALMARKT

Flexibel Arbeiten

Meine Bewerbung

Füllen Sie bitte das Formular aus oder senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail.

Vita

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (mind. Ihren Lebenslauf) zusammengefasst zu einer PDF oder ZIP Datei (max. 10 MB).
Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail an job@16e9603f1b6f4b769f9b74b92dda4387bischoffundpartner.de zukommen lassen und mehrere Anlagen (max. 10 MB) anhängen.


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