Belege scannen spart Zeit und Geld

Jeden Beleg nehmen Sie nur ein einziges Mal in der Hand.  Nach dem Scannen wird dieser automatisch im elektronischen Fach-Ordner abgelegt. Fast alles Weitere übernimmt das Programm oder Ihr zuständiger Sachbearbeiter. Sie sparen wertvolle Zeit, die Sie an anderer Stelle wertschöpfend einsetzen können.

Weniger suchen und schneller finden

Belege müssen entsprechend der gesetzlichen Fristen weiterhin aufbewahrt werden, ob im Keller oder auf dem Dachboden. Aber suchen müssen Sie sie dort wahrscheinlich nie mehr. Denn sowohl Sie als auch wir haben alle Belege immer im sicheren und schnellen Online-Zugriff.

Sortieren, Lochen, Abheften – das war gestern

Theoretisch können Sie Ihre Belege nach dem Scannen in einen Schuhkarton fallen lassen. Beschriften Sie den Karton mit den laufenden Nummern der Belege "von ... bis". Bewahren Sie ihn irgendwo auf, zum Beispiel im Keller. Denn mit der PraxisNavigation online ist alles digital verfügbar. Ein Sortieren, Lochen, Abheften, Verpacken, zur Post bringen oder ein Suchen für den Steuerberater – all das ist ab sofort vorbei!

Zugriff von überall mit nur einem Programm

Sie können Ihren PraxisNavigations-Bericht, Ihre BWA und Ihre Lohnzettel von jedem Rechner aus einsehen. Sehr komfortabel ist, dass Sie nur ein Programm für Belege, Bank, Zahlungsverkehr und Kasse benötigen und hier selbst festlegen können, wer auf welche Ihrer Daten zugreifen darf.

Betriebsprüfungen laufen für alle besser

Keine Hektik mehr, wenn der Betriebsprüfer sich ankündigt! Denn alles, was er braucht, können Sie einfach per Mausklick aufrufen. Und tatsächlich werden Beleganforderungen bei Betriebsprüfungen seltener, da den Prüfern in den allermeisten Fällen die gescannten Belege zur Beurteilung der Sachverhalte völlig ausreichen.

Elektronischer Zahlungsverkehr

Auch beim Zahlungsverkehr verzichten Sie auf Papier. Einmal eingerichtet, klicken Sie nur noch auf  „Jetzt bezahlen“, ohne jedes Mal die Rechnungsnummer, den Rechnungsbetrag, die IBAN etc. eintippen zu müssen.  Zudem haben Sie Teilzahlungen, Zahlungsziele, Liquidität und Zahlungseingänge  immer im Blick.

Sie haben noch Fragen zu PraxisNavigation online ?

Dann wenden Sie sich direkt an Frau Jantsch unter Tel (0371) 47147-354 oder senden Sie ihr eine Mail.